Guía de prácticas recomendadas sobre la contabilidad con Bitcoin

Antes de que las transacciones de Bitcoin puedan contabilizarse, es necesario registrarlas con precisión. Más información en nuestra guía.

Contabilidad con Bitcoin: panorama general

Cuando se trata de contabilizar activos digitales como Bitcoin, los retos quedan patentes desde el principio.

Por un lado, todas las transacciones de Bitcoin (BTC) se registran en un registro público descentralizado (la blockchain de Bitcoin), lo que ofrece un alto nivel de transparencia.

Por el otro, los datos en bruto que existen en la blockchain no contienen la suficiente información sobre la empresa como para satisfacer los requisitos de auditoría y contabilidad (y si así fuera, habría implicaciones para la privacidad y la seguridad).

Llevar la contabilidad de un número limitado de transacciones de BTC puede ser manejable para un consumidor o una pequeña empresa, que seguramente tendrá que cruzar manualmente los registros de la blockchain con otros estados financieros. Sin embargo, escalar este tipo de operativas tan lentas resulta muy complicado.

Cuanto más dependa la empresa de procesos manuales, más posibilidades habrá de que se produzcan discrepancias y errores humanos.

Teniendo esto en cuenta, ¿en qué situación están las empresas que quieren integrar Bitcoin en sus operaciones corporativas cotidianas?

En este artículo se compararán los informes del libro de diario típicos del mundo de las finanzas tradicionales (TradFi, por sus siglas en inglés) con un registro de transacciones de blockchain, y se estudiará cómo “tender un puente” entre ambos.

Introducción a los informes del libro de diario

En contabilidad, los informes del libro de diario son resúmenes de las transacciones que se han producido en un periodo de tiempo determinado. Los informes del libro de diario se utilizan para suministrar datos en bruto al libro mayor, el libro de contabilidad principal de las finanzas de una empresa.

Los informes del libro de diario suelen incluir un registro cronológico de las transacciones. Pueden corresponder a un determinado departamento, función empresarial o región geográfica.

En la práctica, un informe del libro de diario es un subregistro que actúa como el primer paso del proceso de contabilidad.

Gracias a los avances en la tecnología de los programas de contabilidad, los informes del libro de diario se generan cada vez más de forma automática, lo que elimina el riesgo de que se produzcan errores humanos y agiliza la elaboración de informes financieros.

Los informes del libro de diario suelen tener el formato de una hoja de cálculo con varias columnas, en las que se recogen datos estándar como la fecha de la transacción, la referencia, la categoría del pago, el cargo o el abono y el saldo neto de la cuenta en cuestión.

Cómo se registran las transacciones de Bitcoin?

Todas las transacciones de Bitcoin se registran en la blockchain de Bitcoin, una base de datos pública y descentralizada que contiene el historial de cada una de las transacciones de Bitcoin que se ha producido.

En Bitcoin, no existe un sistema de cuentas y balances. Las unidades de Bitcoin (que a nivel técnico se denominan UTXO) se intercambian entre pares (peer-to-peer).

La blockchain de Bitcoin se actualiza en tiempo real para reflejar la propiedad cambiante de la cantidad total de Bitcoin que existe, incluidos los Bitcoin nuevos que se minan y añaden a la blockchain.

Para más información sobre su funcionamiento, recomendamos leer nuestro artículo sobre la gestión de UTXO.

Encontrar una transacción de Bitcoin en Internet

La inherente transparencia de la blockchain significa que cada una de las transacciones individuales se puede localizar en la blockchain.

Una forma de rastrear las transacciones es hacerlo a través de los exploradores de bloques, páginas web que agrupan todos los datos en bruto de la blockchain en una base de datos fácil de usar y en la que se pueden realizar búsquedas.

Cómo se leen los registros de transacciones de Bitcoin?

Tomemos un ejemplo aleatorio de una transacción real de BTC en un explorador de bloques para ver algunos de los datos que contiene.

Fuente: blockchain.com

Hash: el identificador único de la transacción. El hash se puede introducir en cualquier explorador de bloques para localizar la transacción y comprobar su estado.

Madurez: el tiempo que ha transcurrido desde que la transacción se transmitió a la blockchain.

Entradas: podemos observar que hay dos entradas diferentes (UTXO), que juntas representan la cantidad emitida en la transacción menos la comisión (que también se muestra).

Salidas: es habitual que una transacción de Bitcoin incluya más de una salida. Esto se debe a que se gasta más de una UTXO y se genera “cambio” que se devuelve al emisor, una parte clave de cómo funcionan las UTXO en Bitcoin.

Otra información:

• Una marca temporal del momento en el que se transmitió la transacción.
• Su tamaño en bytes (a más entradas/UTXO, mayor tamaño).
• El precio de BTC en USD en el momento en que se realizó la transacción.

Qué debería contener un informe del libro de diario de Bitcoin?

Como hemos visto, Bitcoin no es un sistema que utilice cuentas y balances, como sí es el caso en el sistema de las finanzas tradicionales.

Las empresas que operan con normas contables ampliamente reconocidas (como los PCGA de Estados Unidos (GAAP, por sus siglas en inglés) o las NIIF en muchos otros países) probablemente tendrán que conciliar los datos en bruto de la blockchain con el resto de sus cuentas en el formato de informes del libro de diario.

Es necesario para lo siguiente:

• Proporcionar los datos en bruto necesarios para el libro mayor, con fines tales como la preparación de los estados financieros, fines tributarios y fines de auditoría.
• Importar datos al software del sistema de gestión de tesorería (TMS, por sus siglas en inglés) y del planificador de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) existentes, como Oracle Netsuite, en un formato compatible con dichos sistemas.

El informe del libro de diario de Bitcoin debe contener tanta información como sea posible sobre la función empresarial de la transacción de Bitcoin, así como los datos de la blockchain.

A título enunciativo, debe incluir lo siguiente:

• Indicar si una transacción es interna o externa, un requisito esencial a efectos de auditoría.
• Desglosar las comisiones en asientos contables independientes para simplificar la elaboración de informes y análisis.
• Incluir referencias internas, como la categoría o el tipo de pago.
• Señalar los cargos y los abonos en las cuentas correspondientes.
• Indicar quién ha creado y aprobado la transacción.

Para recopilar toda esta información, las empresas pueden optar por utilizar varias hojas de cálculo diferentes y actualizarlas manualmente para incluir los datos de la blockchain junto con la información contable correspondiente a las finanzas tradicionales.

Sin embargo, como ya hemos mencionado, este proceso puede requerir mucho tiempo y ser propenso a que se cometan errores humanos.

Una opción más sencilla es utilizar una plataforma específica de operaciones de tesorería de activos digitales para crear informes del libro de diario automatizados.

Plataformas como Fortris tienden un puente entre el mundo de los activos digitales y el de las finanzas tradicionales, permitiendo a las empresas mantener activos digitales y utilizarlos sin tener que sustituir sus sistemas actuales.

Para más información, recomendamos consultar nuestro artículo ¿Cómo son los asientos contables en el libro de diario de Bitcoin?