¿Cómo es un asiento contable de Bitcoin?

Llevar registros detallados del libro mayor es una parte esencial de la contabilidad de los activos digitales a nivel empresarial. Los informes del libro de diario son un aspecto clave en este proceso.

En este artículo, analizaremos en detalle qué aspecto tiene un asiento contable de Bitcoin en la plataforma de gestión de tesorería de activos digitales de Fortris.

Qué es un asiento contable de Bitcoin?

La principal diferencia entre un asiento contable en las finanzas tradicionales y un asiento contable de Bitcoin es que este último debe contener información clave de la blockchain de Bitcoin: la transacción “en cadena”.

Para más información, recomendamos leer nuestra Guía de prácticas recomendadas sobre la contabilidad con Bitcoin.

El registro de estos datos presenta un problema fundamental de integración, ya que la mayoría de las plataformas de contabilidad no pueden “leer” los asientos de la blockchain.

Además, por motivos contables y de auditoría, es importante que todos los registros en el libro de diario de una transacción de Bitcoin contengan algo más que los datos en bruto que se incluyen en el registro de la blockchain.

Por suerte, ahora existen soluciones de software capaces de tender un puente entre el mundo de las finanzas tradicionales y la blockchain.

Esto no solo aporta datos para satisfacer los requisitos contables, fiscales y de auditoría, sino que también hace posible que las empresas puedan categorizar sus transacciones de Bitcoin y asignar códigos de referencia internos para una mejor generación de informes y análisis.

Contabilidad con Fortris

La contabilidad de los activos digitales es una de las funciones principales que ofrece la plataforma de Fortris.

Con Fortris, los departamentos de Finanzas tienen la posibilidad de generar informes del libro de diario que pueden importarse directamente a los sistemas de gestión de tesorería existentes o al software de planificación de recursos empresariales.

El proceso es automático, por lo que se elimina la necesidad de realizar informes manuales que requieren mucho tiempo y pueden no ser precisos.

Además, permite registrar cada transacción en detalle, con información de contexto sobre el propósito de la transacción, su origen, la categoría de operaciones empresariales a la que pertenece y muchos otros datos relevantes.

En esencia, Fortris crea un registro “fuera de la cadena” de todas las transacciones “en la cadena”.

¿Cómo funciona en la práctica? A continuación, lo analizamos.

Anatomía de un asiento contable de Bitcoin

Este es el aspecto que podría tener el asiento contable del libro de diario de una hipotética empresa que procesa flujos de entrada y salida de Bitcoin.

maginemos que esta empresa está probando un plan de marketing de afiliación que implica el pago de comisiones a los creadores en forma de Bitcoin.

El equipo financiero decide generar un informe del libro de diario para la primera semana de la prueba para comprobar los avances.

El informe es una hoja Excel con dos pestañas:

• La pestaña de resumen, que contiene la fecha de inicio y de fin del periodo del informe, y el saldo de apertura y de cierre del monedero de Bitcoin en cuestión.
• La pestaña de informe, en la que se registran los asientos contables individuales; cada uno con 25 columnas de datos.

Ahora, dividamos la pestaña de informe en secciones para ver los datos que se incluyen en cada asiento correspondiente a un pago de afiliados.

El asiento en cuestión se ha resaltado y el resto del informe se ha atenuado.

Columnas A-G:

El ID de la orden es un código alfabético único generado por el sistema de Fortris.

El Estado de la orden muestra el estado de la transacción en el momento de generación del informe. Como podemos ver en este caso, la orden se ha completado.

Los campos Creado por y Encargado de la aprobación final registran quién ha llevado a cabo cada una de estas funciones en la organización.

El Nombre de cuenta se refiere al monedero de Bitcoin específico desde el que se ha realizado el pago.

Tanto la Categoría como el Código de la orden se pueden personalizar en función del modelo de negocio y los requisitos de la empresa. En este caso, la “Comisión” del código de la orden describe la naturaleza del pago que se efectúa.

Columnas H-N:

Fecha de confirmación muestra la fecha en la que la transacción se ha confirmado en la blockchain. Para más información, recomendamos consultar nuestro artículo ¿Cuánto tarda una transacción de Bitcoin?.

La Referencia interna es otro campo personalizable. En este caso, indica que el pago forma parte del programa de afiliación.

La Dirección de la criptomoneda es la dirección de Bitcoin específica a la que se ha enviado el pago.

Hash es el identificador único de esta transacción en la blockchain de Bitcoin. Si se copia y pega esta cadena de código en un explorador de la blockchain, como blockchain.com, el usuario podrá ver el registro público de la transacción.

Para ver un ejemplo de un registro de la blockchain, recomendamos consultar nuestra Guía de prácticas recomendadas sobre la contabilidad con Bitcoin.

El ID de transacción es el código alfabético único generado por el sistema de Fortris.

¿Por qué hay un ID de orden (columna A) y un ID de transacción? Porque la comisión de la transacción (la comisión pagada al minero que añade la transacción a la blockchain) aparece como un asiento contable independiente en el sistema de Fortris.

Este pago y su comisión compartirán el mismo ID de orden, pero tendrán ID de transacción diferentes.

El registro de las comisiones por separado puede ser útil a efectos de datos y análisis, por ejemplo, para realizar un seguimiento del gasto en comisiones a lo largo del tiempo.

El Tipo de transacción incluye varias opciones: pago enviado, pago recibido y comisión.

El Tipo de orden indica si la orden se ha recibido desde o se ha enviado a una dirección externa (fuera de la organización) o interna (dentro de la organización) y si es de débito o de crédito.

Columnas O-U:

Débito (BTC) muestra el tamaño de la transacción.

Podemos ver el tipo de cambio (1 BTC/moneda fiduciaria) en el momento de confirmación de la transacción (para fondos entrantes) o de emisión (para fondos salientes). En este caso, la moneda fiduciaria es el USD.

También podemos ver el importe equivalente de la transacción en USD, y el saldo restante de la cuenta en USD una vez enviado el pago.

Columnas V-Y:

Las últimas columnas del asiento contable del libro de diario no se han utilizado para esta prueba.

La Distribución del libro mayor, el Nombre del libro mayor y el Proyecto del libro mayor son campos personalizables que pueden utilizarse para mejorar la integración con el libro mayor de la organización.

La Prioridad de la comisión solo se aplica cuando el asiento en cuestión es una comisión (la comisión pagada al minero que añade la transacción a la blockchain de Bitcoin). Existen tres categorías: baja, media y alta. Esta es una de las funcionalidades centrales del sistema de Fortris, ya que permite a las empresas decidir si quieren pagar una comisión más baja para transacciones de prioridad baja, o una comisión más alta para una transacción más urgente.