Guía para el pago de las nóminas con criptomonedas

Las criptomonedas, en concreto Bitcoin, están a las puertas de una adopción generalizada, y las empresas que quieran pagar a sus empleados con estos criptoactivos pueden tomar la delantera al resto.

Sin embargo, para que las empresas más grandes puedan pagar las nóminas de sus empleados con criptomonedas a través de un proceso robusto y escalable, deben tener en cuenta varios factores.

En esta guía responderemos a algunas de las preguntas más comunes sobre las “criptonóminas”. Además, analizaremos algunos de los retos menos conocidos a los que podrían enfrentarse los departamentos de nóminas de aquellas empresas que quieran empezar a pagar a sus plantillas con monedas digitales.

Ventajas de las criptonóminas para las empresas

Eficiencia en los pagos transfronterizos

Uno de los efectos colaterales de la pandemia de la COVID-19 ha sido el incremento en la descentralización de las plantillas.

Ahora que el teletrabajo se ha convertido en algo normal, incluida la posibilidad de “trabajar desde cualquier sitio” , los empleados y contratistas de muchas grandes empresas están repartidos por todo el mundo.

A la hora de pagar a empleados en países extranjeros con monedas fiduciarias, los pagos suelen filtrarse a través de terceros, como bancos corresponsales, lo que significa que el dinero puede tardar varios días en llegar a la cuenta del empleado.

Las comisiones que se aplican a este tipo de pagos no son siempre evidentes desde el primer momento. Pueden ser un porcentaje del valor total del pago, una comisión única y/o un recargo sobre el tipo de cambio.

Flexibilidad y transparencia sobre las comisiones

Por el contrario, las criptomonedas como el Bitcoin pueden enviarse a todo el mundo con relativa rapidez y sin necesidad de intermediarios.

El tiempo medio de confirmación de una transacción de Bitcoin es de 10 minutos, que es el tiempo que se tarda en añadirla al registro público distribuido de la blockchain de Bitcoin.

La parte que efectúa el pago determina la comisión de las transacciones de Bitcoin. El importe que el pagador abone en concepto de comisiones define la velocidad a la que se confirmará la transacción en la blockchain. Cuanto mayor sea la comisión abonada, mayores probabilidades hay de que la red confirme antes la transacción.

El importe que debe pagarse como comisión para que la transacción se confirme en la red también viene determinado por su tamaño, es decir, por la cantidad de información que contiene la transacción, y no por su valor.

Puede leer más sobre cómo afecta el tamaño de la transacción a las comisiones en nuestro artículo sobre la gestión de UTXO.

En términos generales, el emisor de la transacción de Bitcoin tiene más control sobre las comisiones que en las transferencias internacionales de fondos tradicionales. La parte pagadora puede tomar la decisión en función del equilibrio que desee obtener entre velocidad y coste.

Las denominadas soluciones de capa 2, como la red Lightning Network , ofrecen otra forma de acelerar las transacciones de Bitcoin.

Para más información: Ventajas de los activos digitales para transacciones transfronterizas.

Captación de talento

Otra ventaja de ofrecer la opción de percibir el salario en criptomonedas es que puede atraer a aquellos empleados que prefieran esta alternativa.

En estos momentos, existe una gran demanda para cobrar en criptomonedas, pero la realidad es que muy pocas empresas ofrecen esta opción, ni siquiera para una parte del salario.

Los primeros que adopten las criptonóminas tendrán una ventaja frente al resto a la hora de atraer a posibles empleados que quieran percibir su remuneración en criptomonedas.

Por qué los empleados quieren cobrar sus salarios en criptomonedas

Las criptomonedas como oportunidad de inversión

Los bancos, las instituciones financieras y las grandes multinacionales, como KPMG, están incorporando cada vez más los activos digitales, lo que demuestra la presencia de las criptomonedas como clase de activo.

Del mismo modo que los empleados pueden percibir parte de su salario como acciones de la empresa, los pagos en criptomonedas podrían volverse un elemento habitual en los paquetes de compensación flexible. Según CNBC, esto resulta especialmente atractivo para los empleados más jóvenes.

De hecho, solicitar ser remunerado en criptomonedas es ya una tendencia creciente. Personajes públicos como el alcalde electo de Nueva York, Eric Adams, y varios deportistas profesionales han anunciado recientemente que empezarán a cobrar en criptomonedas.

Los pagos con criptomonedas están cada vez más extendidos.

El futuro de los pagos con criptomonedas ya está aquí. PayPal ahora ofrece a sus usuarios la posibilidad de comprar y vender con criptomonedas, al igual que Venmo. Apple también ha anunciado que habilitará los pagos tap to pay con criptomonedas .

Mientras tanto, empresas como Axa Insurance, Microsoft o incluso Starbucks se encuentran en la creciente lista de multinacionales que adoptan este tipo de criptoactivos. Según una encuesta de octubre de 2021, el 32 % de las pequeñas empresas estadounidenses acepta pagos en criptomonedas.

Muchos de estos cambios se han producido durante el último año, lo que pone de manifiesto la rapidez con la que las criptomonedas se están expandiendo gracias al aumento de la demanda de los consumidores.

Desafíos que suponen las criptonóminas

Incorporar las criptomonedas al sistema de nóminas de una empresa implica diversos desafíos que no están presentes en los sistemas de nóminas tradicionales. Es importante tenerlos en cuenta y sopesarlos en relación con las ventajas.

Empecemos por describir dos de los retos más evidentes que supone pagar a los empleados con criptomonedas: el coste añadido y los impuestos.

Las criptonóminas conllevan un incremento de los costes generales

No hace falta decir que los sistemas de nóminas tradicionales no se diseñaron para operar con criptomonedas. Para cualquier empresa que quiera almacenar y operar con criptomonedas de forma segura, especialmente si lo quiere hacer a gran escala, será necesario hacer uso de recursos adicionales humanos y de software.

Normativa e impuestos aplicables a las criptomonedas

Los requisitos de los impuestos sobre la renta y de sociedades relacionados con las criptomonedas están cambiando con tanta rapidez que resulta imposible analizarlos en detalle en este artículo.

Dado que la normativa fiscal varía considerablemente de un país a otro, es importante que las empresas busquen asesoramiento fiscal de un experto de confianza en su jurisdicción.

Sin embargo, un requisito predecible para pagar a los empleados en criptomonedas es la necesidad de obtener informes sólidos y transparentes.

Vídeo: Shane Lourensse, CEO de Fortris, explica cómo se pueden preparar las empresas para un panorama normativo en constante cambio.

Una plataforma especializada en operaciones de tesorería de activos digitales como Fortris puede ayudar a las empresas a integrar sin problemas una solución de nóminas en sus operaciones existentes. Con Fortris, es fácil supervisar los pagos y generar informes compatibles con los principales programas de gestión financiera y contabilidad.

Los desafíos menos evidentes de incorporar las criptonóminas

Además de las preguntas frecuentes sobre las criptonóminas, existen otros factores que tener en cuenta y que no son tan evidentes.

La seguridad del monedero de criptomonedas

• Las empresas que ya utilizan las criptomonedas como activo operativo estarán familiarizadas con las prácticas recomendadas para garantizar la seguridad del monedero de criptomonedas. Sin embargo, para las empresas que se acaban de incorporar a esta tendencia, la curva de aprendizaje puede ser muy pronunciada.

• Para mantener un alto nivel de seguridad, los departamentos financieros tal vez prefieran contar con uno o más monederos de nóminas, que sean independientes al resto de los monederos de criptoactivos de la empresa.

• Dependiendo del software que se utilice para almacenar y procesar los fondos de criptomonedas, esto podría dar lugar a nuevos gastos generales y a cuellos de botella.

Gestionar las autorizaciones de pago

Al contrario que los bancos, la blockchain no puede devolver fondos que se hayan enviado de forma involuntaria o malintencionada. Por ello, es importante que las empresas dispongan de controles que garanticen que las autorizaciones de pago incorporan una seguridad sólida.

Por ejemplo, con una estrategia multifirma y la división de las autorizaciones entre varias personas, se vuelve prácticamente imposible que un empleado pueda transferir una gran cantidad de dinero a una dirección anónima y después desaparecer.

Las direcciones de monederos de Bitcoin no son números de cuenta bancaria

Al pagar a los empleados en las monedas tradicionales, normalmente los ingresos se realizan a la misma cuenta bancaria cada periodo de pago.

in embargo, con las criptomonedas, concretamente con Bitcoin, la práctica recomendada es utilizar diferentes direcciones de monedero para cada transacción, para una mayor seguridad y privacidad.

Por este motivo, sería recomendable que los empleadores que pagan a su personal en Bitcoin dispongan de un protocolo para actualizar constantemente las direcciones de los monederos de los empleados, a menos que dispongan de una solución de software que lo automatice de forma segura.

Escalabilidad de las criptonóminas

Para las grandes empresas, tener que convertir, calcular e introducir manualmente el importe correcto del salario, y tener que confirmar cada vez la dirección de la cartera de cada empleado puede resultar laborioso y tedioso.

Este enfoque dificulta la escalabilidad del proceso en el caso de organizaciones más grandes.

Fluctuación de los tipos de cambio

La mayoría de los salarios se negocian y se pagan en la moneda fiduciaria local, no en criptomonedas. El tipo de cambio entre la criptomoneda concreta y el salario en la moneda fiduciaria acordado variará cada vez que se procese la nómina.

Por si fuera poco, el tipo de cambio incluso puede variar notablemente en el transcurso del envío de los pagos. Además, el tipo de cambio calculado debe ser transparente y poder verificarse por todas las partes.

Gestión de las criptonóminas con Fortris

En Fortris, nos especializamos en soluciones de nivel empresarial para responder a los complejos desafíos que presentan las criptonóminas. Nuestra plataforma se integra a la perfección con los sistemas operativos existentes de ERP y contabilidad.

Las características clave son:

• Separación de los fondos
• Gestión multiusuario
• Integración de la funcionalidad de informes
• Gestión de comisiones y fluctuaciones de los tipos de cambio.