Guía de mejores prácticas de contabilidad de Bitcoin

Antes de poder contabilizar las transacciones de Bitcoin, es necesario registrarlas con precisión. Obtenga más información en nuestra guía de mejores prácticas en la contabilidad de Bitcoin.

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Contabilidad de Bitcoin: panorama general

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Cuando se trata de contabilizar activos digitales como Bitcoin, existen desafíos desde el principio.

Por un lado, todas las transacciones de Bitcoin (BTC) se registran en un libro mayor público descentralizado, la cadena de bloques de Bitcoin, que proporciona un alto nivel de transparencia y trazabilidad.

Por otro lado, los datos sin procesar que existen en la cadena de bloques no contienen suficiente información empresarial para cumplir con los requisitos de auditoría y contabilidad (y habría implicaciones de privacidad y seguridad si lo hizo).

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Operando a escala

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La contabilidad de un número limitado de transacciones de BTC puede ser lo suficientemente manejable para un consumidor o una pequeña empresa. Esto podría implicar hacer referencias cruzadas manuales de los registros de la cadena de bloques con otros estados financieros. Sin embargo, un sistema tan lento como este es difícil de escalar.

Cuanto más confíen las empresas en los procesos manuales, más espacio habrá para las inconsistencias y los errores humanos. Entonces, ¿dónde deja eso a las empresas que desean integrar Bitcoin en sus operaciones comerciales diarias?

Este artículo examinará en qué se diferencian los informes típicos de las revistas del mundo de las finanzas tradicionales (TradFi) de un registro de transacciones de cadena de bloques, y analizará cómo «cerrar la brecha» entre ambos. También abordaremos otras consideraciones importantes, como qué buscar en el software de contabilidad de Bitcoin.

La clave de la contabilidad de Bitcoin es cerrar la brecha entre los datos de la cadena de bloques y los sistemas de contabilidad estándar.

¿Qué es el libro mayor de Bitcoin?

Veamos con más detalle cómo se registra exactamente el Bitcoin.

Cada transacción de Bitcoin se añade a la cadena de bloques de Bitcoin, un registro público descentralizado o base de datos que contiene el historial de todas las transacciones de Bitcoin que se han realizado.

El sistema está descentralizado porque está formado por miles de nodos, que funcionan por consenso para validar las transacciones y añadirlas a la cadena de bloques.

En Bitcoin, no existe un sistema de cuentas y saldos. Las unidades de Bitcoin (que a nivel técnico se denominan UTXOs) se intercambian de igual a igual.

La cadena de bloques de Bitcoin se actualiza en tiempo real para reflejar el cambio de propiedad de la cantidad total de Bitcoin existente. Esto incluye los nuevos bitcoins a medida que se extraen y se añaden a la cadena de bloques.

Cómo encontrar una transacción de Bitcoin en línea

La naturaleza transparente de la cadena de bloques significa que cualquier transacción individual puede ubicarse en la cadena de bloques.

Una forma de rastrear las transacciones es mediante exploradores de bloques. Un explorador de bloques es un sitio web que agrega todos los datos sin procesar de la cadena de bloques en una base de datos fácil de usar y con capacidad de búsqueda.

Cómo leer un registro de transacciones de Bitcoin

Tomemos un ejemplo aleatorio de una transacción real de BTC en un explorador de bloques y veamos parte de la información que contiene.

Fuente: blockchain.com

Hash: El identificador único de la transacción. El hash se puede introducir en cualquier explorador de bloques para localizar la transacción y comprobar su estado.

Edad: Cuánto tiempo ha transcurrido desde que la transacción se transmitió a la cadena de bloques.

Entradas: Podemos ver que hay dos entradas diferentes (UTXO) que juntas forman la cantidad transmitida en la transacción, menos la tarifa (que también se muestra).

Salidas: Es habitual que una transacción de Bitcoin incluya más de una salida. Esto se debe a que gastar más de una UTXO y generar un «cambio» que se devuelva al remitente es una parte clave de cómo funcionan los UTXO en Bitcoin.

Otra información incluye:

• Una marca de tiempo del momento en que se transmitió la transacción
• Su tamaño en bytes (cuantas más entradas/UTXO, mayor será el tamaño)
• El precio de BTC en USD en el momento en que se realizó la transacción.

Introducción a los informes diarios de Bitcoin

Como hemos visto, Bitcoin no es un sistema que utilice cuentas y saldos. Pero TradFi sí.

En la contabilidad, un informe diario es un resumen de las transacciones que han tenido lugar en un período de tiempo específico. Los informes diarios se utilizan para proporcionar los datos sin procesar para la contabilidad general, el libro de cuentas principal en lo que respecta a las finanzas de una empresa.

Los informes diarios suelen ser un registro cronológico de las transacciones. Pueden representar un departamento, una función empresarial o una región geográfica en particular.

Gracias a los avances en la tecnología de software de contabilidad, los informes de los diarios se generan cada vez más automáticamente, lo que elimina el riesgo de errores humanos y agiliza los informes financieros.

Un informe diario suele tener el formato de una hoja de cálculo con varias columnas para datos estándar, como la fecha de la transacción, la referencia, la categoría de pago, el débito/crédito y el saldo neto de la cuenta en cuestión.

Es probable que las empresas que se ajusten a normas contables ampliamente reconocidas (como los PCGA en los Estados Unidos o las NIIF en muchos otros países) deberán conciliar los datos sin procesar de la cadena de bloques con el resto de sus cuentas en forma de informes de revistas.

Esto es con el fin de:

• Proporcione los datos sin procesar necesarios para la contabilidad general, con fines tales como la preparación de los estados financieros, la tributación y la auditoría.
• Importe al software TMS (sistema de gestión de tesorería) y ERP (planificador de recursos empresariales) existente, como Oracle Netsuite, en un formato compatible con esos sistemas.

El informe de un diario de Bitcoin debe contener la mayor cantidad de información posible sobre la función empresarial de una transacción de Bitcoin, así como sus datos de cadena de bloques.

Esto incluye:

• Mostrar si una transacción es interna o externa, un requisito esencial para fines de auditoría.
• Detallar las tarifas como entradas de diario independientes para simplificar los informes y los análisis
• Incluir referencias internas, como la categoría o el tipo de pago
• Los débitos y créditos a las cuentas correspondientes
• Indica quién creó y aprobó la transacción.

Para recopilar toda esta información, las empresas pueden optar por utilizar varias hojas de cálculo diferentes y actualizarlas manualmente para incluir los datos de la cadena de bloques junto con la información contable de TradFi.

Como se mencionó anteriormente, esto puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores humanos.

Una opción más sencilla es utilizar una plataforma específica de operaciones de tesorería de Bitcoin para crear informes diarios automatizados y realizar otras funciones de contabilidad.

Para obtener más información, lea nuestro artículo ¿Qué aspecto tiene una entrada en el diario de Bitcoin?

Qué buscar en el software de contabilidad de Bitcoin

Además de la funcionalidad de informes diarios descrita anteriormente, el software de contabilidad de Bitcoin debería ayudar a las organizaciones a cumplir con otras tareas esenciales de elaboración de informes. Entre las funciones a tener en cuenta se incluyen:

Seguimiento de la base de costos: ¿El sistema registra la base de costos de forma granular para permitir fácilmente la medición del valor razonable de las tenencias de Bitcoin y métodos contables como el FIFO (primero en entrar, primero en salir)?

Herramientas de gestión de facturas: ¿Puede el personal de cuentas por pagar/cuentas por cobrar rastrear e informar sobre los flujos de pago sin realizar tareas manuales que consumen mucho tiempo? Es reconciliación ¿un proceso fluido e integrado?

Paneles e informes: ¿Es posible ver las actualizaciones de saldos, el total de transacciones no confirmadas y otras métricas clave de un vistazo? ¿El valor se muestra tanto en Bitcoin como en moneda fiduciaria?

Flujos de trabajo de auditoría y cumplimiento: ¿El sistema es compatible con los marcos de cumplimiento estándar? como SOX, ¿reflejar los controles internos de la organización y registrar datos como la creación y aprobación de transacciones de manera detallada?

Operaciones de tesorería de Bitcoin con Fortris

Plataformas como Fortris crear un puente entre el mundo de los activos digitales y TradFi, lo que permite a las empresas mantener y utilizar activos digitales sin la necesidad de reemplazar sus sistemas administrativos existentes.

Fortris actúa como un libro auxiliar de activos digitales rico en datos que es compatible con las plataformas TMS y ERP existentes. Fortris se integra a la perfección con plataformas como Oracle NetSuite para permitir que las funciones de generación de informes, como los balances de prueba, se lleven a cabo con facilidad.

Además, la interfaz fácil de usar significa que los equipos financieros pueden adoptar la innovación de los activos digitales sin la necesidad de conocimientos especializados o una amplia formación.

Fortris gestiona las operaciones de tesorería de activos digitales para negocios empresariales.

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